개인정보처리방침

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
4.16재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

(1) 회원가입 및 관리

후원회원 가입의사 확인, 후원회원 후원금 납부확인 및 기부금영수증 발급 및 보관, 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등

(2) 후원금 결제 및 서비스 제공

회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지 및 뉴스레터, 문자메시지 등 발송
 

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
이용자가 후원회원으로 가입하거나 기부금을 약정할 때 필요한 정보를 수집하고 있습니다.

(1) 회원가입

가. 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소

나. CMS자동이체 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민등록상)

다. 14세미만 아동 : 유선이나 서면의 보호자 동의, 보호자 성명, 보호자 휴대전화번호

(2) 일시후원금 납부

필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소

(3) 기부금영수증 신청할 경우

필수항목 : 주민등록번호 (법령근거: 소득세법 시행령 제208조의 3 : 기부금 발급명세의 작성, 보관 의무)

(4) 자동 수집 장치

인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

가. 사용자의 이름이나 그 외 개인정보는 수집하지 않으며, 재단홈페이지 이용형태, 이용규모 등을 파악하여 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 사용합니다.

나. 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 일부 정보수집을 제한할 수 있습니다.

[도구] 메뉴 – [인터넷옵션] 선택 – [개인정보 탭] 클릭 – [개인정보취급 수준] 설정
 

3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보의 조회, 오류수정, 삭제 요청

나. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정합니다.

다. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “4. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.
 

4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회원 또는 후원자의 개인정보는 탈퇴시, 지체없이 파기됩니다. 단, 다음의 정보는 회원탈퇴 후에도 아래의 사유로 명시한 기간동안 보존됩니다.

(1) 내부 방침에 의한 정보보유 사유

보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록

– 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회

– 보존기간 : 10년

(2) 관계법령에 의한 정보보유 사유

가. 방문에 관한 기록

– 보존 이유 : 통신비밀보호법

– 보존 기간 : 3개월

나. 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관

– 보존이유 : 소득세법

– 보존기간 : 5년
 

5. 개인정보의 파기
원칙적으로 회원 또는 후원자의 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차

목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기합니다.

(2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 
6. 개인정보의 공유 및 제공
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가. 회원 또는 후원자의 별도 동의를 얻은 경우

나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
 

7. 개인정보처리의 위탁
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보취급방침을 통해 고지합니다.

 
[수탁업체]
(1) 휴먼소프트웨어

위탁업무내용 : 회원 또는 후원자의 개인정보 보관 및 데이터 백업

위탁정보 : 이름, 연락처, 주소 등 회원 개인정보

위탁기간 : 회원관리솔루션 이용계약 해지 시까지

(2) 금융결제원

위탁업무내용 : CMS자동이체를 통한 회비결제

위탁정보 : 성명, 은행명, 계좌번호, 예금주 생년월일

위탁기간 : 회비납부 종료 또는 서비스이용 종료 시 까지

 
8. 개인정보 보호책임자
4.16재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

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9. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관 내 개인정보 보호담당자에게 요청할 수 있습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담은 아래의 기관에서 할 수 있습니다.

한국인터넷진흥원 (국번없이) 118
 

10. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2019년 1월 15일부터 적용됩니다.